photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Art - Culture - Loisirs

Bonneville, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une structure culturelle et sociale engagée dans le développement territorial, rattaché(e) au Directeur et en étroite collaboration avec la chargée d'administration, vous exercerez une fonction d'assistante administrateur(trice) culturel(le) polyvalent(e)(e). Vous contribuerez à la gestion opérationnelle d'un équipement culturel proposant une programmation pluridisciplinaire et des pratiques artistiques amateurs. Issu(e) idéalement d'une formation en administration des institutions culturelles (Master DPEC, AIC ou équivalent), vous mettrez vos compétences en gestion d'organisations culturelles au service d'un projet territorial ancré dans le commun. ________________________________________ MISSIONS PRINCIPALES 1. Gestion administrative, financière et contrôle de gestion de l'organisation culturelle Dans le cadre de la gestion quotidienne de l'établissement culturel, vous assurerez : Contrôle de gestion et pilotage budgétaire : - Élaboration et suivi des budgets prévisionnels par projets culturels et services - Contrôle de gestion : analyse des écarts, tableaux de bord, indicateurs de performance - Gestion des régies de recettes et d'avance (comptabilité publique) -[...]

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Comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Lourdes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Rattaché(e) à notre Directeur Financier, vous prendrez en charge la comptabilité de notre holding et de notre entité de Lourdes ainsi qu'un rôle de supervision sur les autres entités opérationnels (de production) du groupe, en coordination avec les équipes internes et les partenaires externes. Vos principales missions sur la holding et l'entité de Lourdes seront : - La gestion comptable et analytique courante : o Tenue complète de la comptabilité : saisie/lettrage/règlement/relance/rapprochement bancaire o Suivi de la trésorerie o Etablissement différentes des déclaration fiscales IS, TVA etc o Suivi des immobilisations / provisions / stocks - Préparation des situations comptables intermédiaires (semestre) et clôture annuelle. - Suivi et archivage des documents légaux et comptables (journaux, GL, FEC...). Vos principales missions de supervisions sur les autres entités du groupe seront : - Superviser, encadrer et coordonner les tâches comptables de votre équipe (2 collaborateurs) - Contrôler l'application des règles comptables et fiscales et la correcte tenue des comptabilités et des déclarations fiscales des autres entités du groupe. - Suivi de la trésorerie du groupe et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Le centre AFPA de Rodez recherche un Assistant administratif et de formation H/F en contrat d'apprentissage L'alternant assistant administratif et de formation effectuera l'ensemble des missions avec l'appui de son tuteur et/ou manager. Les missions seront en priorité sur le suivi des stagiaires : - Gestion les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil et accueil, constitution des dossiers administratifs) - Suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas) - Gestion des sorties (transmission des pièces justificatives aux stagiaires) - Gestion des convocations et certifications - Suivi des dossiers stagiaires (enregistrement dans les SI internes / prescripteur et les reportings correspondants) - Gestion et suivi des rémunérations des stagiaires Des missions en lien avec l'équipe de Direction vous seront également confiées (organisation d'évènements et réunion, gestion de l'agenda). Profil du candidat Vous préparez un BTS GPME. - Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et informatiques et vous avez une bonne maîtrise rédactionnelle. - Vous disposez des qualités suivantes : autonomie, fiabilité,[...]

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Infirmier / Infirmière en Pratique Avancée (IPA)

Emploi

Lassay-les-Châteaux, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Poste à pourvoir : Infirmier Infirmière en pratique avancée (H-F) En lien avec les co-gérants et le directeur du Pôle de Santé Libéral du Pays de Mayenne : Pratique avancée : o Réaliser le suivi de patient(e)s atteint(e)s de pathologies chroniques stabilisées en collaboration avec les médecins traitants du Pôle de Santé dans le cadre d'un protocole d'organisation o Réaliser la facturation et le suivi de facturation des actes de pratique avancée o Se coordonner avec l'équipe pluriprofessionnelle du Pôle de Santé et avec les autres intervenants du parcours de santé o Participer aux programmes d'éducation thérapeutique, aux actions de prévention, de dépistage et d'éducation pour la santé du Pôle de Santé o Réaliser des actes techniques en collaboration avec les médecins traitants du Pôle de Santé Evaluation : o Réaliser le suivi de l'activité et en rendre compte à la hiérarchie o Suivre les objectifs fixés, mettre en œuvre de moyens pour atteindre les objectifs o Évaluer globalement l'activité sur le plan quantitatif et qualitatif o Valoriser la pratique avancée, participer à la communication sur l'activité en pratique avancée au sein du Pôle de Santé et vers[...]

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Opérateur / Opératrice d'abattage

Emploi

François, 97, Martinique, -1

Vous serez en charge d'assister le Responsable Abattage dans l'organisation et le bon déroulement des journées d'abattage (2 à 3 jours/semaine) dans notre atelier de production de volailles. Le reste du temps, intervenir en appui à l'atelier de production pour assurer la continuité des activités, optimiser la performance de l'atelier et garantir la qualité des produits finis. Vous serez en charge des missions suivantes : 1. Appui à la gestion de l'abattage (2 à 3 jours/semaine) - Participer à la réception et à l'analyse du planning d'abattage transmis - Vérifier la disponibilité et la conformité du matériel nécessaire (bacs, palettes, équipements, chaîne.). - Contribuer à la préparation des fiches de traçabilité. - Surveiller le bon déroulement de l'abattage et signaler tout écart. - Veiller à la mise en route et à l'arrêt correct des équipements. - S'assurer que le personnel porte les équipements de protection et les tenues réglementaires. - Participer au lien entre les services abattage et conditionnement. - Contrôler les opérations de nettoyage et d'hygiène en fin de production. - Participer à l'arrêt sécurisé des installations (eau, électricité, machines.). - Suppléer[...]

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Assistant / Assistante de direction commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sausheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recrutons un Assistant d'Agence polyvalent dans le secteur Technique. Cette création de poste combine des missions administratives et techniques, au cœur d'une structure dynamique. Vous assurez la mise en place et le suivi des process administratifs internes, en lien étroit avec la direction. Vous gérez les dossiers administratifs et RH, que vous mettez à jour, archivez et transmettez aux interlocuteurs concernés. Vous validez les factures et suivez les offres commerciales en coordination avec les équipes internes et les clients. Vous apportez un appui ponctuel à la direction d'agence, notamment sur des tâches de coordination ou de suivi, sans que cela constitue votre mission principale. Vous transmettez les documents liés aux formations, habilitations et certifications, tout en veillant à la complétude, la conformité et l'actualisation des dossiers. En parallèle, vous participez au suivi des appels d'offres techniques, depuis leur réception jusqu'à leur transmission à l'exploitation. Vous coordonnez les éléments nécessaires à leur traitement. Vous mettez à jour l'ERP ainsi que les plateformes clients, en garantissant la fiabilité et la cohérence des données. Vous[...]

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Technicien / Technicienne logistique responsable stocks

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Saint-Pouange, 10, Aube, Grand Est

Rattaché(e) au responsable d'atelier, vous assurez la distribution du travail et la gestion des fournitures nécessaires à la production, et garantissez le bon approvisionnement, l'organisation des stocks et le suivi des réparations. Vous veillez à la bonne tenue des registres obligatoires, afin de soutenir le bon fonctionnement de l'atelier. 1. Distribution et suivi du travail - Réceptionner les ordres de fabrication et répartir le travail selon les priorités. - Préparer et mettre à disposition les fournitures nécessaires avant production. - Assurer le suivi du flux des articles entre les postes de travail. 2. Gestion des stocks et fournitures - Contrôler les fournitures à leur arrivée (qualité, quantité, conformité). - Organiser le rangement des stocks. - Tenir à jour les stocks. - Passer les commandes en lien avec le service achats. - Faire les inventaires. 3. Suivi administratif et réglementaire - Tenir à jour les registres d'accidents du travail et d'aiguilles cassées. - Compléter les fichiers de suivi. - Participer à la traçabilité et au respect des procédures de sécurité. 4. Entretien et réparations - Identifier les besoins en réparation et assurer la liaison avec[...]

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Ingénieur / Ingénieure en maîtrise de l'énergie

Emploi Administrations - Institutions

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

MISSIONS PRINCIPALES : Encadrement de l'économe de flux de la collectivité Bilans énergétiques et rapports de communication sur la politique énergétique communale, les enjeux environnementaux et les marchés de l'énergie, avec la veille réglementaire en vigueur (décret tertiaire, décret BACS.) Mise en place d'une stratégie patrimoniale concernant la mise en application des nouvelles lois environnementale : décret tertiaire, décret BACS. Recherche de solutions d'économies d'énergie (démarchages, webinaires, formations, lectures techniques.) Lancement des marchés et analyse des audits énergétiques des bâtiments de la collectivité Travail sur la sobriété énergétique et les écogestes Suivi des dossiers Photovoltaïque & autres EnR (loi APER, AMI en cours et à venir) Suivi des bornes IRVE et développement Relationnel avec les fournisseurs d'énergie, les bureaux d'études et de diagnostics énergétiques, le SDE04, le PNR du Luberon, l'ADEME, le réseau des CEP-économes de flux, les prestataires innovants, etc. Appui au suivi des travaux de rénovation énergétiques Mise en place et suivi des GTC/GTB. AUTRES ACTIVITES : Suivi de l'inventaire des compteurs de fluides de la collectivité Communication[...]

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Préparateur-magasinier / Préparatrice-magasinière

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

** Poste polyvalent (magasinage -responsable qualité- livraisons )** Description des tâches de magasinier H/F - Réception, contrôle des marchandises o Contrôle des BL, de la qualité et des quantités des produits en arrivé du jour à partir du listing hebdo o Enregistrement des informations de traçabilité o Relations producteurs par rapport aux produits manquants - Tri des produits par mode de livraison et par tournée o Ventilation des produits par client et par tournée dans les différents espaces de stockage o Préparation des commandes - Préparation des Palettes en Expédition Plate-Forme o Élaboration des palettes et finalisation des expéditions - Gestion des stocks o Gestion stocks emballages et palettes o Inventaire hebdomadaire Description des tâches de responsable qualité H/F - Contrôle et suivi de la traçabilité - Contrôle et suivi des anomalies diverses : qualité / quantité / aléas transport - Contrôle et Suivi des T° des chambres froides o Paramétrage des enregistreurs de température, o Intervention en cas de problème - Contrôle et suivi de l'application du plan de maitrise sanitaire - Nettoyage Entrepôt et Chambres Froides - Suivi de la gestion des risques Description[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Gérée de Père en Fils depuis 1959, l'entreprise est spécialisée dans les domaines de la Plâtrerie - la Peinture - la Décoration - le Revêtement de sols et le Faux plafonds. Elle gère ses chantiers de la conception à la réalisation et est reconnue sur la région Lyonnaise. Elle travaille avec des clients du domaine tertiaire types bureaux, hôtels, banques etc. MISSIONS En duo avec la responsable administrative de l'entreprise, vous devrez : - Etablir et relancer les devis via le logiciel, - Etablir les dossiers techniques (DOE, PPSPS, mémoire technique) - Contacter les fournisseurs pour avoir des informations prix et disponibilité - Gérer les commandes de matériel et rapprochement des bons de commandes, l'archivage - Gérer la communication de l'entreprise (gestion des réseaux sociaux, publicités, élaboration et mise en place de moyen de communication externe.) - Gérer les dossiers clients et fournisseurs (suivi et régularisation, vérification budgétaire.) - Gérer les appels téléphoniques, l'accueil physique et les courriels - Préparer et gérer les factures clients et fournisseurs - Organiser les évènements interne et externe de l'entreprise - Gérer le suivi du personnel[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Centrale d'achats

Entraigues-sur-la-Sorgue, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous assister la coordinatrice développement dans la gestion des tâches administratives des développeurs et du service. A ce titre, vos missions seront les suivantes : - Constituer les dossier juridiques et administratif préalables aux ouvertures de magasins et en assurer le suivi. - Réaliser les devis et suivi des facturations de prestation. - Réaliser les approches de marché et DIP. - Collecter les informations nécessaires à la l'élaboration des dossiers de présentation. - Réalisation des supports de présentation et communication des développeurs et du service. - Vérifier la tenue des fichiers de suivi du service. - Assurer le suivi de la coordination interservices. La liste des tâches est non exhaustive et le titulaire pourra se voir confier toutes autres tâches en rapport avec ses capacités et ses compétences. Votre profil : Vous êtes une personne autonome, rigoureuxse et polyvalente. Vous avez de l'expérience dans la création de présentations (PowerPoint, Canva, etc.). Vous êtes issu d'une formation de type Bac+2 ou Bac+3 dans l'assistanat, la gestion administrative ou la communication.

photo Agent / Agente de comptoir en location de véhicules

Agent / Agente de comptoir en location de véhicules

Emploi Automobile - Moto

Dzaoudzi, 97, Mayotte, -1

Nous recherchons un(e) employé(e) polyvalent(e) pour rejoindre notre agence de location de voitures. Vous serez en charge d'accueillir nos clients, de gérer les réservations, de préparer les véhicules, et d'assurer un service de qualité tout au long de leur expérience avec nous. Missions principales : - Accueil et conseil commercial des clients, en présentiel (agence) et en distanciel (conversations téléphoniques, courriels et réseaux sociaux), - Traitement et référencement des réservations internet, - Ventes de prestations accessoires (GPS, rachats de franchises, cartes de fidélité, etc.), - Suivi de dossiers de location (retards, relances impayés, PV, sinistres, etc.), - Livraisons de véhicules et réception de véhicules en fin de contrat, - Démarchage téléphonique, - Organisation de la journée et suivi de son bon déroulement, - Gestion de la caisse (fond de caisse, rapprochement quotidien, remontée des anomalies au responsable d'agence), - Suivi de la prestation commerciale, - Traitement de la réclamation client (réception, résolution, compte-rendu), - Facturation des contrats clôturés, suivi des contrats dépassés, - Traitement des factures prestataires (assurances,[...]

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Responsable de réseaux d'assainissement

Emploi Administrations - Institutions

Amancey, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La CCLL recrute un responsable d'exploitation d'assainissement. Sous l'autorité de la Responsable Environnement, vous pilotez l'exploitation technique du service d'assainissement collectif et non collectif sur le territoire communautaire, en garantissant la performance des installations, la conformité réglementaire et la sécurité des équipes. MISSIONS DU POSTE 1. Gestion de l'exploitation et suivi de la qualité - Superviser et organiser le fonctionnement des 49 stations d'épuration, 50 postes de relèvement et 250 km de réseaux. - Assurer le suivi et l'entretien des installations pour garantir leur conformité aux normes de rejet et de traitement. - Mettre en œuvre des contrôles réguliers et audits pour surveiller la qualité des eaux traitées et la performance des infrastructures. - Gérer les non-conformités, rédiger les rapports d'exploitation et définir les actions correctives nécessaires. - Suivre les contrats de délégation de service public (deux contrats : Ornans et Arc-et-Senans) et les contrats de prestation de service sur certains dispositifs d'assainissement. - Superviser le suivi du prestataire en charge des contrôles SPANC sur le territoire Loue Lison. 2. Planification,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agroalimentaire

Figeac, 46, Lot, Occitanie

Le respect mutuel est le moteur de vos ambitions. Vous appréciez les responsabilités et aimez-vous sentir engagé au service de nos clients et des collaborateurs Polyvalence et adaptabilité font parties de votre ADN ? N'attendez plus, nos équipes vous attentent pour vivre à vos côtés les 4 valeurs R.A.R.E qui animent notre quotidien Respect, Agilité, Responsabilité, Engagement, En intégrant Jean LARNAUDIE vous ferez l'expérience d'une culture d'entreprise dynamique reposant sur l'autonomie et l'évolution des compétences de chacun. Appartenant à un grand groupe alimentaire, cette configuration lui permet de solidifier l'organisation et d'envisager une accélération de son développement. Nous privilégions des rapports simples et ouverts entre collaborateurs, quelle que soit leur position dans l'entreprise. Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée, nous recherchons un(e) Assistante Commerciale et Gestion Budgétaire GMS F/H. Directement rattaché au Responsable Pôle Clients, vous accompagnerez le suivi administratif, budgétaire et commercial de nos clients, principalement issus de la grande distribution (GMS) : - La gestion et le suivi administratif des[...]

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Assistant / Assistante de gestion commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Activité cordiste Nous recrutons un(e) chargé(e) de planification (F/H) pour une entreprise spécialisée en travaux de cordes dans le milieu du bâtiment. Lieu : Arcueil (94) Votre rôle : Planification chantier Planification des équipes de cordistes sur les chantiers commandés Equipe de deux cordistes Equipes avec des corps de métiers divers (maçonnerie, plomberie, couverture) Contact avec les clients (syndics et propriétaires sur place) pour convenir des dates d'intervention Echanges téléphoniques et e-mails Vérification des codes et moyens d'accès Suivi en cours de chantier Suivi des jours travaillés Suivi en cours de chantier des variations des durées de chantiers Préparation des dossiers d'interventions pour les chefs d'équipes Chargement des fiches d'intervention sur le logiciel planning / dropbox de chaque chef d'équipe Participation à la préparation de la réunion hebdomadaire Vous avez une première expérience dans la planification des équipes ou coordination. Contrat Intérim Démarrage a 35H/semaine Lundi au vendredi Horaires 8H00-12H00 / 13H00-16H00 Evolutif sur un 39 heures Mission à pourvoir en novembre 2025 Taux horaire : 13.84EUR Ticket restaurant :[...]

photo Responsable administratif(tive) des ventes

Responsable administratif(tive) des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Romans-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un responsable ADV (Administration des Ventes) H/F pour un de nos clients basé à Romans-sur-Isère. Vous avez une solide expérience en management d'équipe ADV et vous aimez coordonner, structurer et faire avancer les choses ? Ce poste est fait pour vous !Vos missions principales : - En tant que Responsable ADV, vous pilotez une équipe de 6 à 7 assistantes commerciales réparties sur deux sites (Romans et Olivet). Vous êtes le garant du bon fonctionnement du service ADV, en lien direct avec : - Le Directeur Commercial France - Le Directeur Européen Vos responsabilités : - Management & coordination : Encadrement de l'équipe ADV (6 à 7 personnes) Organisation des plannings, congés, suivi des temps via Factoriel Recrutement et formation des nouvelles recrues Suivi des KPI et animation de réunions hebdomadaires - Opérationnel ADV : Suivi des commandes clients, relances, litiges Support aux Inside Sales et backup en cas d'absence Dispatch des nouveaux comptes clients Contrôle qualité des commandes (prix, marges, dates...) Participation aux webinars produits et suivi des prêts : modifications, suivi des commandes en attente - Amélioration continue : Création et[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Eauze, 32, Gers, Occitanie

OFFRE D’EMPLOI – ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES (H/F) Lieu : Eauze ________________________________________ Notre agence recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes afin d’assurer la bonne gestion des opérations administratives et commerciales quotidiennes. Ce poste requiert rigueur, sens de l’organisation et polyvalence pour intervenir sur un large périmètre administratif, de la saisie des commandes jusqu’à la facturation et au suivi des documents clients. ________________________________________ Vos missions principales : Gestion administrative et commerciale : - Saisir et enregistrer les ordres et commandes clients dans les outils internes ; - Assurer le suivi et l’archivage des documents administratifs et commerciaux ; - Gérer la récupération, le traitement et la transmission de documents de suivi d’activité (saisie, scan, classement, envoi aux clients ou partenaires concernés) ; - Participer à la mise à jour des documents réglementaires et au renouvellement des autorisations administratives. Planification et coordination : - Organiser le planning des activités en fonction des besoins clients et des ressources disponibles[...]

photo Intendant(e) d'établissement scolaire (lycée, collège...)

Intendant(e) d'établissement scolaire (lycée, collège...)

Emploi Enseignement - Formation

Muret, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Présentation de l'établissement La Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région Occitanie a pour mission de représenter, promouvoir, défendre les intérêts généraux de l'artisanat et de promouvoir le développement des entreprises du secteur. Etablissement public à caractère administratif fort aujourd'hui de ses 1500 collaborateurs, la Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région est administrée par des artisans élus par leurs pairs. Ses actions sont relayées dans les territoires d'Occitanie par ses 13 chambres de métiers départementales (CMA) et ses 12 CFA. En Haute-Garonne, la CMA 31 accompagne l'artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle : apprentissage, création d'entreprise, formation, développement économique, transmission d'entreprise. De plus la CMA 31 est gestionnaire de CMA Formation Muret et Toulouse-Rangueil qui dispense des formations en apprentissage et de la formation continue professionnelle dans les secteurs automobile, alimentaire et prothèse dentaire. Il existe également une antenne décentralisée à Saint Gaudens « Antenne du Comminges ». Missions Rattaché(e) à la responsable du Service des moyens généraux et en lien avec la Direction du[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Montgermont, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

La commune de Montgermont, 3 849 habitants, recrute un gestionnaire comptable-ressources humaines F/H. Rattaché au responsable du service finances et Ressources Humaines, vous participez à la gestion comptable des dépenses et recettes des différents budgets de la collectivité (budget communal et budgets annexes) et êtes garant de la qualité comptable des écritures et de leur conformité aux règles de la comptabilité publique. Vous exercerez la fonction d'assistant comptable à 75 % de votre temps de travail et d'assistant en ressources humaines à 25 % (en collaboration avec un assistant ressources humaines en poste) Vous assurez l'exécution des budgets (fonctionnement et investissement) : - Gérer des mandatements par la procédure de la comptabilité publique : engagement, contrôle, liquidation, ordonnancement des mandats et de titres - Apprécier la validité des pièces justificatives - Gestion des pièces dématérialisées - Elaboration et suivi de tableaux de bord - Gestion financière des marchés publics - Suivi de l'inventaire et des immobilisations - Gestion des tiers et relations avec les fournisseurs - Suivi des échéances des emprunts - Réalisation des opérations de clôture[...]

photo Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi Enseignement - Formation

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Groupe Alternance Ajaccio, école supérieure de l'alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire, un Assistant Commercial (H/F) en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, de niveau 5 à 7 (Bac+2 à Bac+5). Notre client, entreprise est un acteur dynamique du nautisme en Corse. Vous suivrez une formation BTS Négociation et Digitalisation de la Relation Client (BAC+2 - niveau 5) au sein de notre CFA dans le cadre d'un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation. Vos missions : Missions commerciales - Gestion et suivi des e-mails clients (réponses, relances, coordination) - Utilisation et mise à jour des outils/logiciels de planification - Communication et coordination avec l'équipe commerciale et opérationnelle - Prospection et démarchage auprès des agences et comités d'entreprise (CE) - Accueil et accompagnement des clients Missions administratives - Rédaction et mise en forme de documents types - Envoi, suivi et archivage des dossiers administratifs - Suivi et coordination des projets internes - Élaboration des devis, gestion de la facturation et suivi des fournisseurs Missions de communication - Mise[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Breteuil, 27, Eure, Normandie

- Position hiérarchique Sous l'autorité du Président et sous la responsabilité de la Direction Administrative et financière - Missions : Gestion des entrées et sorties : Réalisation des fiches de poste Aide au recrutement (mise en ligne des annonces, sélection des CV, prise de rendez-vous) Rédaction des contrats de travail Etablissement des dossiers administratifs de chaque salarié Supervision de la gestion administrative du personnel et de la paie (35 agents) : Suivi administratif du personnel et déclarations aux organismes sociaux (DPAE, affiliation aux différents organismes, gestion des visites médicales, suivi disciplinaire, suivi des absences, attestation maladie, accident du travail.) Préparation et établissement des paies PRIVE et PUBLIC (éléments variables, IJSS, cotisations sociales, absences.) Charges mensuelles et trimestrielles via la DSN Suivi de tableaux de bords mensuels Appui au service comptable Suivi administratif des Relations Sociales : Réalisation de tableaux de bords Information aux salariés (note de service, tableau d'affichage.) La formation : Elaboration de plan de formation et mise en place de formations internes et externes Mise à jour des[...]

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Chef / Cheffe de culture responsable de production agricole

Emploi Agriculture - Sylviculture

Talcy, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

LA FERME DE LA MOTTE RECRUTE UN.E ADJOINT.E CHEF.FE DE CULTURE Etes vous prêt pour un nouveau défi ? Bienvenue dans notre Groupe TERRES D'ALLIANCES 100% familiale, créée au cœur du Val de Loire dans la vallée de la Loire entre Beauce et châteaux qui continue son développement à TALCY, RUNGIS, CLERMONT- FERRAND, BEAUMONT DE LOMAGNE et en Bretagne. Notre Groupe est leader dans la fourniture de condiments frais Bios et conventionnels et de pomme de terre. Nous distribuons nos produits auprès de la grande distribution, des grossistes, de la restauration et de l'industrie. Notre Groupe produit, conditionne et met en marché auprès de la GMS et des enseignes spécialisées des condiments frais avec une dynamique de développement continue. Toujours à l'affût des évolutions du marché et des attentes de nos clients, nous avions pris le tournant de l'agriculture biologique dans les années 90. Nos collaborateurs accompagnent au quotidien notre Groupe dans sa croissance en partageant ses valeurs, dans une relation de confiance et d'entraide entre tous les acteurs de l'entreprise. Ce que nous proposons ! Sous la responsabilité du Responsable de culture, vous participerez à la gestion[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Université Côte d'Azur recherche son/sa futur/e Gestionnaire d'instance en Conseil Académique Recherche ! Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Vous prendrez en charge les aspects règlementaires, administratifs et logistiques du Cac Vous élaborerez et alimenterez des tableaux de suivi/classements d'Appels à Projets/recensement des expertises etc. Vous prendrez en charge de l'organisation et le suivi administratif des travaux du Cac Vous constituerez un retroplanning annuel et des ODJ en lien avec le Vice-Président Recherche et innovation Vous serez en charge des vérifications/Conformité des documents préparatoires Vous ferez des enregistrements sur le site du CAc (logiciel KSUP), Teams, archivage des éléments préparatoires des séances Vous préparerez des supports de présentation pour les séances du Cac Vous prendrez des notes en séance et rédigerez des PV et relevés de décision/avis /délibérations Vous transmettrez des décisions et des délibérations aux services et personnes concernés Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Blagnac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

En étroite concertation avec les équipe dirigeante et commerciale, vous aurez des missions variées telles que : * le suivi de la comptabilité et la préparation des éléments pour notre cabinet d'expertise-comptable (TVA mensuelle, enregistrement des factures fournisseurs, ...), * le suivi des plannings et des horaires de l'équipe de 10 personnes, * la relance des factures impayées et le suivi du recouvrement, * le référencement de nouveaux produits et la mise en ligne de produits sur notre site de vente en ligne, * le suivi des relations avec les fournisseurs (commandes, référencement des nouveautés, suivi des factures et des paiements, ...), * la recherche de nouveaux fournisseurs, * la réception des livraisons et le contrôle de la qualité et de la conformité, * l'organisation de déplacements et d'événements. Accessoirement, vous participerez : * aux relations avec nos clients (renseignement par téléphone, accueil en magasin, réponses par e-mail, ...), * au rangement et organisation de notre stock, * aux inventaires et à la gestion des stocks. La maîtrise de l'Anglais pour les relations avec nos fournisseurs et clients étrangers ET une parfaite orthographe[...]

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Chef / Cheffe de service technique de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Châtel-Guyon, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La ville de Châtel-Guyon, ville thermale et touristique de 6 500 habitants, surclassée 10 000 à 20 000 habitants, recrute un(e) chef(fe) de régie Bâtiment et Moyens généraux. Rattaché(e) au coordinateur des services techniques, vous êtes responsable opérationnel du service Bâtiment et Moyens généraux (festivités) d'une dizaine d'agents composés d'ouvriers polycompétents bâtimentaires et d'agents logistique polyvalents. Votre rôle sera d'assurer l'organisation des missions de votre équipe en garantissant la planification, l'encadrement, le contrôle et le suivi des interventions de travaux sur le patrimoine bâti et de maintenance logistique, des manifestations (transport et mise en place). Missions : - Encadrer et manager les agents de la régie bâtiment et logistique tous corps d'état confondus, - Organiser l'activité de l'équipe dans le but d'atteindre les objectifs fixés, et gérer les plannings d'interventions et de congés de l'équipe, -Planifier et organiser des demandes de travaux émises par les différents services en fonction du budget attribué, - Planifier, suivre et contrôler les travaux des entreprises, - Gérer le matériel et les équipements de la régie bâtiment[...]

photo Assistant / Assistante de direction bilingue

Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Agroalimentaire

Lamentin, 97, Martinique, -1

Excellence Glaces Martinique recrute un(e) Assistant(e) de Direction Vos missions principales sous la responsabilité directe du gérant, vous serez le véritable soutien administratif et organisationnel de la direction. Vos principales responsabilités incluront : L'administration et la gestion: -Assurer la gestion du secrétariat général : appels, courriels, accueil physique et téléphonique. -Gérer l'agenda, les rendez-vous et le suivi des dossiers administratifs. -Rédiger, classer et archiver les documents (courriers, contrats, devis, factures, bons de commande, etc.). -Participer à la préparation et au suivi des documents comptables et financiers en lien régulier avec le cabinet d'expertise comptable. La coordination et la communication interne -Assurer le lien entre la direction et les différents services (production, commercial, boutique). -Organiser les réunions internes, rédiger les comptes rendus et suivre les décisions prises. -Participer à la circulation fluide de l'information au sein de l'entreprise. L'appui commercial et la gestion opérationnelle -Participer au suivi des commandes et à la relation clients/fournisseurs. -Élaborer et mettre à jour des tableaux[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Perrignier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre mission : Nous cherchons un Assistant Administratif (H/F) pour une entreprise dans le domaine de l'industrie pour venir en renfort au sein d'un service de deux personnes. Les tâches inhérentes à ce poste sont variées: Général Assurer la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs. Saisir les commandes clients Assister le service projet( mise à jour et aide à la réalisation des dossier d'appel d'offre) Assister le service achat ( envoie et régularisation de commande +suivi des délais) Relayer les objectifs de la Direction. Assurer l'accueil des clients téléphonique et physique. RH Elaborer et suivre le plan de formation Assurer le suivi des pointages et le suivi administratifs des salariés Assurer le suivi des visites médicale des salariés Achats Evaluer et suivre les fournisseurs et sous -traitants en matière de qualité, coûts et délais. Qualité Elaborer et analyser les indicateurs des processus en collaboration avec les pilotes. Rendre compte à la Direction de la performance du SMQ. Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : Maîtriser les règles[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Izernore, 11, Ain, Occitanie

Notre agence Adéquat Montréal-la-Cluse recrute un ou une Chargé(e) Administratif et ADV (F/H) pour un poste en CDI situé à Izernore (01) pour son client spécialisé en décoration haut de gamme. Rattaché(e) directement au Directeur de Site, vous êtes un véritable support de confiance et jouez un rôle central dans la gestion administrative et commerciale de la société. Vos principales missions seront : Administration & ADV : Gestion et suivi des commandes clients (enregistrement, confirmation, suivi logistique et facturation) Interface entre les clients, la production et la logistique pour assurer un suivi fluide et rigoureux Administration générale : Gestion du standard et des courriers Suivi administratif quotidien (courriers, dossiers, classements, tableaux de bord) Saisie et mise à jour des informations dans l'ERP et outils informatiques Ressources Humaines (selon profil) : Suivi administratif du personnel (dossiers, absences, congés) Appui ponctuel pour des projets RH Profil recherché Formation Bac +2/3 en gestion, administration ou commerce (type BTS Assistant de gestion, DUT GEA, Licence) Première expérience réussie en administration des ventes et/ou en assistanat[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

La Cellule Ressources Humaines du GIP FIPAN a 2 positionnements : - Un rôle d'appui au réseau des GRETA dans le cadre du rôle de la délégation régionale académique à la formation professionnelle initiale et continue (DRAFPIC). La DRAFPIC vieille au respect des règles arrêtées lors du conseil régional académique de la formation des adultes dans le périmètre de la politique ressources humaines en matière de rémunération ainsi que d'exigences relatives aux dispositions en vigueur. - La deuxième mission est la gestion des personnels du GIP FIPAN du recrutement à la paie en passant par le plan de développement des compétences conformément aux axes de développement dans le cadre du label qualité Eduform. La cellule ressources humaines est composée de 5 personnes. Le/l'assistante administrative RH aura un rôle sur la partie contractuelle relative notamment aux vacataires de la formation continue et des personnels permanents. Le/l'assistante administrative RH est placée sous l'autorité de la responsable de la cellule ressources humaines. La paie représente environ 1200 bulletins de paie par mois au GIP FIPAN. Les paies sont établies pour différents statuts personnels non titulaires,[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Art - Culture - Loisirs

Venelles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la direction technique, placé sous l'autorité de la Responsable Administrative et Financière, vous aurez comme responsabilité d'assurer la gestion administrative du personnel technique et des déplacements liés aux tournées. Vous accompagnerez les équipes techniques dans leurs démarches administratives et vous veillerez à la bonne application des procédures internes. Vos actions contribueront quotidiennement au bon fonctionnement administratif global de la Direction Technique. A ce titre, vos principales missions seront : -Gestion des Ressources Humaines - Personnel technique intermittent -Rédaction, édition et suivi des contrats d'intermittents -Collecte, vérification et transmission des éléments variables de paie (heures, absences.) -Contrôle du respect des obligations légales et des procédures RH internes -Déclaration et suivi des accidents du travail du personnel technique -Gestion des accès (cartes parking, badges) pour l'ensemble du personnel technique -Interface avec les salariés pour les questions administratives - Gestion administrative et comptable -Émission et suivi des bons de commande, des factures et des caisses du personnel technique -Relations[...]

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Formateur / Formatrice de formateurs

Emploi Enseignement - Formation

Villefontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le projet amàRéno inscrit dans le plan France 2030 et soutenu dans le cadre de l'AMI, réunit un consortium de 9 partenaires aux compétences variées et aux écosystèmes complémentaires : amàco, ENSA Grenoble, ENSA Lyon et INSA Lyon, le CMQ construction durable et innovante , ASDER et les Grands Ateliers, Quartus et le Conseil national de l'ordre des architectes. Le projet prévoit la mutualisation et le développement de modules et parcours de formation adaptés à chaque cursus (ingénieurs, architectes, artisans, etc.), mêlant des pédagogies expérientielles, numériques et collaboratives ; la diffusion des modules et parcours de formation, via leur insertion dans des cursus diplômants ou certifiants ; l'accompagnement de la montée en compétences des formateurs et enseignants (formation de formateurs). Il vise des cursus de formation variés (formation initiale supérieure et professionnelle, formation continue) et cherchera particulièrement à favoriser la mixité des publics apprenants ainsi que la mise en situation réelle et concrète sur des chantiers école. Afin d'apporter un soutien aux équipes en place, amàco recrute un formateur-ice dédié aux actions de formation de formateurs[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Landévant, 56, Morbihan, Bretagne

Rejoignez l'Aventure avec Temporis Experts Cadres Vannes ! Vous êtes prêt-e à donner un nouvel élan à votre carrière ? Ne cherchez plus, votre avenir professionnel commence ici ! Notre client est une entreprise familiale , composée de 15 collaborateurs, il recrute son/sa futur-e Assistant-e de Direction pour accompagner le dirigeant dans la gestion et le développement de la société. Vos missions au quotidien : - Administration et organisation : suivi des dossiers, visites réglementaires (incendie, bac de traitement, inspection électrique). - Facturation et comptabilité : établissement des factures, transmission des factures et des éléments variables de paie au cabinet comptable. - Gestion commerciale : suivi des commandes et relation clients (partie professionnelle). - Ressources humaines : contrats de travail, DPAE, mutuelles, visites médicales, suivi des formations. - Standard téléphonique et accueil. - Suivi assurances et flotte de véhicules. - Commandes et logistique : vêtements de travail, suivi des inspections. Profil recherché : - Formation Bac+2 minimum en assistanat, gestion ou administration (type BTS Support à l'Action Managériale, BTS Gestion de la PME,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hettange-Grande, 57, Moselle, Grand Est

Une entreprise industrielle en pleine transformation digitale a besoin d'un(e) Assistant ADV / RH pour fluidifier ses process et accompagner le changement. Ce rôle est clé pour soutenir la direction et faire le lien entre ADV, RH et un peu de contrôle de gestion. Administration des Ventes (ADV) -Saisie et suivi des commandes clients dans l'ERP -Gestion des approvisionnements et suivi logistique -Facturation et mise à jour des données clients/prospects -Suivi des tableaux de bord et reporting Ressources Humaines (RH) -Suivi du pointage des collaborateurs -Création et mise à jour du livret d'accueil -Participation à la digitalisation des processus RH Contrôle de gestion (partiel) -Suivi budgétaire des projets -Alerte sur les écarts et préparation des indicateurs -Formation : Bac2/3 en gestion, administration ou équivalent -Expérience : idéalement en ADV avec une sensibilité RH et une connaissance du secteur industriel -Compétences clés : -Maîtrise des outils bureautiques et ERP -Bon niveau d'anglais -Connaissances de base en comptabilité et gestion -Qualités : autonomie, adaptabilité, sens du relationnel, capacité à accompagner le changement Ce que[...]

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Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi

Allues, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un Coordinateur en Gestion de Propriété H/F en CDD pour notre agence située à Méribel Centre au plus tôt et jusqu'à fin Avril 2026. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable Location et les Gouvernants. Sans rôle commercial ni relation client, vous êtes garant de la bonne gestion du bien, sa préparation et sa vérification pour recevoir les propriétaires ou les locataires. Rattaché(e) au Responsable Location, vos principales missions seront polyvalentes avec une majorité de terrain : Maintenance * Vous préparez des chalets/appartements avant toute arrivée selon les demandes du locataire ou propriétaire (ajout d'un lit bébé, etc.) * Vous contrôlez les ménages avant et après l'arrivée. * Vous réalisez les inventaires des appartements et chalets en gestion. * Vous vérifiez et assurez la petite maintenance dans les lots en gestion (changement d'ampoules, différents réglages : Wifi, chauffage, TV.) * Vous organisez les travaux de plomberie, électricité ou toutes autres grosses interventions par les entreprises compétentes. * Vous assurez le suivi/entretien du véhicule de l'entreprise utilisé dans le cadre des missions demandées. Administratif[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Germain-de-la-Rivière, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous interviendrez en appui transversal sur trois services (Service d'aide à domicile, Portage de repas et transport à la demande), en lien étroit avec les responsables de service, les intervenants à domicile et les usagers. Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique du public ainsi que des missions de gestion administrative, de suivi des dossiers usagers, de coordination logistique. Ce poste requiert une grande polyvalence, une capacité à gérer les priorités et un sens aigu du service public mais aussi une capacité à s'adapter et de la réactivité. Activités principales : - Pour le SAD : Accueil physique et téléphonique des usagers, des intervenantes et des partenaires Ecoute et recueil des besoins Information sur les prestations, les modalités d'intervention: renseignements, inscriptions, suivi des dossiers, informations sur les modifications de planning, etc. Orientation vers le bon interlocuteur Traitement des mails arrivant sur la boite mail du service Gestion administrative des dossiers usagers Ouverture, mise à jour et classement des dossiers usagers (papier et informatique), Saisie et mise à jour des données dans les logiciels métier (Apologic, Arcade[...]

photo Secrétaire bilingue

Secrétaire bilingue

Emploi Enseignement - Formation

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

L'école ICS Côte d'Azur est à la recherche d'un(e) réceptionniste bilingue anglais/français et achats. Le salarié aura la responsabilité des missions suivantes : Réception/Accueil : -Effectuer ses tâches en français et en anglais. -Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, clients et fournisseurs. -Drop-off (accueil et orientation sur le parking le matin) -Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et assurer la transmission des informations. -Gérer le courrier entrant et sortant (postal, électronique, colis). -Assurer la bonne tenue de l'accueil -Organisation des déplacements pour les collaborateurs (avion, hôtel) -Logiciel Education Nationale ONDE, gestion et mise à jour régulière -Logiciel ISAMS : Logiciel de gestion des élèves : Enregistrer les absences sur ISAMS, rapports hebdomadaires à créer. -Réservation de bus pour le voyages scolaires, suivi des règlements pour les voyages -Infirmerie : premiers soins quand nécessaire (au besoin une formation PSC1 sera prévue en entreprise) -Répondre aux parents sur le compte mail réception, demander les justificatifs des absences des élèves -Lien avec notre fournisseur de cantine Garig (suivi des menus,[...]

photo Chef / Cheffe de projet études environnementales

Chef / Cheffe de projet études environnementales

Emploi Administrations - Institutions

Feurs, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de Forez-Est : Territoire à caractère mixte urbain rural, entre Auvergne et Rhône-Alpes, la CC Forez-Est composée de 42 communes et de plus de 64 000 habitants, est un territoire attractif à taille humaine (230 agents) en plein développement économique. Lieu de travail : Montrond les Bains Date de prise de poste : 01/01/2026 Poste permanent à temps complet Ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels CDD 1an (renouvelable) Possibilité d'astreintes Date limite de candidature : 18/12/2025 Missions : Dans le cadre du transfert des compétences Eau potable et Assainissement et sous la responsabilité directe du Responsable Etudes et Travaux, vous êtes chargé(e) de l'exploitation de la programmation des études et projets dans le domaine de l'Eau potable et de l'assainissement. Vos missions seront les suivantes : - Assurer des missions de maîtrise d'œuvre concernant les opérations d'eau et d'assainissement: Elaborer les études de faisabilité et avant-projets, les estimations financières et établir les dossiers de consultation des entreprises de travaux et assurer l'analyse des offres. Définir et piloter les études préalables ou études prospectives, accompagnées[...]

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Planificateur / Planificatrice de production industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

.Nous recrutons un(e) chargé(e) de planification F/H pour une entreprise spécialisée en travaux de cordes dans le milieu du bâtiment. Lieu : Arcueil (94) Votre rôle : Planification chantier : Planification des équipes de cordistes sur les chantiers commandés Equipe de deux cordistes Equipes avec des corps de métiers divers (maçonnerie, plomberie, couverture) Contact avec les clients (syndics et propriétaires sur place) pour convenir des dates d'intervention Echanges téléphoniques et e-mails Vérification des codes et moyens d'accès Suivi en cours de chantier Suivi des jours travaillés Suivi en cours de chantier des variations des durées de chantiers Préparation des dossiers d'interventions pour les chefs d'équipes Chargement des fiches d'intervention sur le logiciel planning / dropbox de chaque chef d'équipe Participation à la préparation de la réunion hebdomadaire Vous avez une première expérience dans la planification des équipes ou coordination . Contrat Intérim Démarrage a 35H/semaine Lundi au vendredi Horaires 8H00-12H00 / 13H00-16H00 Evolutif sur un 39 heures Mission à pourvoir en novembre 2025 Taux horaire : 13.84EUR Ticket restaurant : 9.15EUR Prime[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Sénas, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rejoignez une entreprise en pleine expansion avec La Ligne Verte France, un innovateur dans le secteur agroalimentaire ! Nous produisons des salades en sachet sous marque MDD pour les grandes surfaces. Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) / Administration des Ventes Spécialisation GMS & Logistique - Italien apprécié Rôle principal Assurer et sécuriser toute la chaîne Administration des Ventes (ADV) pour les clients GMS, avec un focus particulier sur : - le démarrage d'un nouveau client GMS (27 plateformes, produits MDD Le Marché Salade) - la fluidité des commandes, livraisons, litiges - l'appui direct au service planification et clients - l'interface avec les équipes supply, qualité, commerce et l'Italie - l'intégration future des produits soupes (gestion des accords, flux, commandes, livraisons) Missions détaillées 1. Administration des ventes GMS - Création / suivi des accords commerciaux et conditions clients - Paramétrage des fiches produits, tarifs, CGV, grilles logistiques - Suivi des prévisions clients (Carrefour, Intermarché, etc.) - Mise à jour régulière des référencements, assortiments, portefeuilles produits 2.[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loudéac, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

R.A.S Intérim recrute un(e) Gestionnaire Recrutement H/F pour son agence de LOUDEAC ! Vous cherchez un poste polyvalent au sein d'une équipe dynamique ? Rejoignez-nous ! Vos missions 1. Recrutement et gestion des candidats Sourcing & diffusion d'annonces sur les jobboards et réseaux sociaux. Sélection & entretiens : analyse des candidatures et évaluation des profils. Constitution d'un vivier pour répondre rapidement aux besoins des clients. Suivi & fidélisation des intérimaires tout au long de leurs missions. 2. Délégation et placement des candidats Proposition des profils aux entreprises selon leurs besoins. Relation client : suivi des missions et recueil des retours. Démarches administratives liées aux placements en entreprise. Développement de partenariats avec organismes de formation et associations. Satisfaction & fidélisation des clients et intérimaires. 3. Administration RH Gestion des contrats (rédaction, suivi, conformité). Suivi administratif des intérimaires (dossiers, documents légaux). Création des bons de commande et suivi des obligations légales. Prêt(e) à relever le défi ? Rejoignez-nous !

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Electricité

Noé, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) BTP pour renforcer notre équipe et accompagner le suivi administratif de nos chantiers. Vos missions Rattaché(e) aux Assistantes de direction ainsi que la Direction vous aurez pour principales missions : Gestion administrative courante Accueil téléphonique et gestion des courriers / mails Classement, archivage, mise à jour des dossiers Rédaction et mise en forme de documents (devis, contrats, bons de commande) Gestion des fournitures et du matériel administratif Suivi administratif des chantiers Création et suivi des dossiers chantiers (publics et privés) Collecte de documents légaux (attestations URSSAF, assurances, sous-traitants) Aide aux réponses aux appels d'offres (montage administratif) Mise à jour des plannings et communication entre équipes Gestion comptable de base Saisie et contrôle des factures fournisseurs / clients Suivi des règlements et relances Préparation des éléments pour la comptabilité Suivi administratif des heures des équipes Support aux équipes Organisation de réunions et déplacements Assistance administrative aux conducteurs de travaux Participation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Immobilier

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre établissement est à la recherche d'un Chargé de gestion technique Régie (h/f) pour effectuer les missions suivantes : 1 - EN GESTION TECHNIQUE Réceptionne les affaires CRM ; détermine la nature du traitement à apporter en fonction de l'affaire, de l'urgence, de l'importance des travaux et/ou transfert l'affaire, le cas échéant, aux prestataires extérieurs : - Veille à l'élaboration, l'optimisation et le suivi des plannings d'intervention des ouvriers de régie, - Prépare les éléments nécessaires aux interventions des entreprises. Gère des bases de données (activité régie (BTR) et fiches journalières, stock (BS), parc auto.) relatives à l'activité du service, des entreprises/ fournisseurs : - Assure la mise à jour et l'optimisation des bases de données : collecte d'éléments, analyse et vérification des éléments transmis, - Initie les collaborateurs à l'utilisation des bases de données du service. Gère le suivi du parc auto, planifie les visites périodiques (contrôle technique, révision, etc.), crée les bons de commande aux fournisseurs divers (garage, contrôleur technique), assure le suivi des cartes grises et des cartes carburant. Assure la gestion complète de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Sous l'autorité de la responsable du pôle administratif, assure la gestion administrative de la direction de la Police Municipale. Accueil téléphonique et physique, avec prise en charge de l'accueil planton et l'orientation du public - Organiser les réunions, les rendez-vous et le suivi de l'agenda du Directeur - Collaborer au reporting sur les missions de la Direction (tableaux, fiches de suivi.) - Être le correspondant de la direction auprès de la direction financière et de la commande publique - Aider au suivi budgétaire, établissement des bons de commande et suivre les marchés publics du service - Suivre l'ensemble du circuit des courriers entrant / sortant pour la Police Municipale ; répondre à partir du logiciel Elise ; suivre les délais de réponse et relancer les responsables de services si nécessaire - Rédiger et mettre en forme l'ensemble des courriers à partir des informations techniques fournies par chaque responsable de service - Coordonner le suivi Elise avec les autres services administratifs de la ville et la Direction Générale des Services - Mettre en forme et éditer les documents, rapports et supports de communication divers - Organiser le matériel des réunions[...]

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Assistant / Assistante de recherche clinique en industrie

Emploi Recherche

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans ce rôle, vous contribuerez activement à la mise en place, au suivi et à la coordination administrative d'études cliniques internationales. Vos principales responsabilités incluront : Responsabilités principales: Assister les Chefs de Projet Cliniques dans la préparation, le suivi administratif et la logistique des études. Mettre en place et maintenir les dossiers d'étude (eTMF) en collaboration avec les équipes du Sponsor. Réaliser des contrôles qualité de la documentation et contribuer à la préparation/revue de certains documents d'étude. Traiter et gérer divers documents et formulaires, assurer le classement et l'archivage des correspondances. Maintenir les outils de suivi de l'étude, notamment les indicateurs de performance et de qualité. Participer à la préparation des rapports d'avancement des études. Organiser des réunions internes et externes, assurer la prise de notes et préparer les comptes-rendus. Communiquer avec les sites investigateurs (newsletters, emails, actions de motivation au recrutement). Assurer le suivi des prises de connaissance des documents et des formations. Participer au suivi budgétaire : contrôle des factures sites et sous-traitants. Préparer[...]

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Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Emploi

Châteaubernard, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

NATURE DU POSTE : Assurer la gestion des stocks et des travaux de 1er maintenance au sein de l'ESAT « Les Ateliers des Vauzelles », MISSIONS PRINCIPALES : Sous la responsabilité permanente et en étroite collaboration avec le Directeur Adjoint du Pôle Travail et hébergements et le Chef de Service de l'ESAT, votre intervention s'effectue au sein de l'équipe des moniteurs de l'ESAT « Les Ateliers des Vauzelles ». Vous intervenez conformément aux Projets d'Etablissement et Associatif et dans le respect du droit des travailleurs. - Vous assurez la gestion des stocks en concertation étroite avec le chef de service et les moniteurs d'ateliers en prenant en compte les spécificités des fournisseurs et clients. - Vous assurez les activités de 1er maintenance au sein de l'ESAT (électricité - plomberie - matériels dans les ateliers). - Vous participez à la planification des caristes et des chauffeurs. - Vous assurez le suivi des consommables, des EPI ainsi que la gestion des bennes traitement des déchets. - Vous assurez le suivi de l'entretien des véhicules et des engins de manutention et les maintenances des bâtiments, en concertation avec l'Agent technique de l'EIRC - Vous assurez,[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Lacapelle-Marival, 46, Lot, Occitanie

EHPAD LE MOUTIER NOTRE DAME - LACAPELLE MARIVAL Durée hebdomadaire : 32h / semaine (4 jours par semaine à organiser ensemble) Prise de poste souhaitée : Dès que possible L'EHPAD Le Moutier Notre Dame, établissement privé associatif de 78 lits, recherche un(e) Comptable / Secrétaire Comptable dans le cadre d'un remplacement en CDD. Vous intégrerez une structure attachée à la qualité d'accompagnement des personnes âgées, au sein d'une équipe engagée et bienveillante. Sous l'autorité de la Direction, vous assurez des missions administratives, comptables et de gestion du personnel, dont notamment : Gestion administrative du personnel Suivi des dossiers individuels des agents (carrière, contrats, documents administratifs). Suivi des absences, arrêts maladie, accidents de travail. Gestion de la paie. Relations avec l'assurance du personnel, les organismes et intervenants externes. Rédaction et suivi des conventions, délibérations, arrêtés et documents réglementaires. Comptabilité et gestion administrative Paiement des fournisseurs, suivi des pièces comptables. Participation à l'élaboration du budget et du compte administratif avec la Direction. [...]

photo Responsable de la gestion et des services généraux

Responsable de la gestion et des services généraux

Emploi Enseignement - Formation

Houilles, 78, Yvelines, Île-de-France

Gestion des fournisseurs et sous-traitants : Procéder à tous les achats (demande de devis, suivi des livraisons, contrôle des factures), Gérer les relations avec les prestataires majeurs (restauration et nettoyage), négocier le prix et veiller à la qualité des services Vérifier, négocier et suivre les contrats établis avec les autres prestataires de services (copieurs, informatique, sécurité.) Gestion mobilière et immobilière : Veiller à l'entretien des bâtiments Manager l'agent polyvalent du bâtiment et le gardien Superviser les travaux ou investissements décidés Veiller au suivi du registre de sécurité (organisation des visites, suivi des travaux nécessaires), S'assurer de l'adaptation des bâtiments à la législation en vigueur et planifier les travaux nécessaires Soumettre des propositions de travaux à court ou moyen terme avec dossiers ou devis nécessaires Préparer les dossiers de demandes de subvention et en assurer le suivi Supervision de l'informatique : Récolter les besoins et faire le lien avec le prestataire Veiller à la sécurité des données informatiques Mettre en œuvre les politiques en matière d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail : [...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Aéronautique - Spatial

Ricamarie, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Intitulé du poste Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve) BTP Missions principales Accueil téléphonique & relation clients / promoteurs - Réception et émission d'appels (clients, promoteurs, maîtres d'ouvrage, fournisseurs, etc.). - Relance des clients et promoteurs pour les projets qui sortent (à partir notamment des informations issues de notre outil type Vector Plus). - Prise de messages, transmission des informations et suivi des retours. Gestion des mails & secrétariat courant - Traitement, tri et réponse aux mails. - Rédaction de courriers simples, notes et tableaux récapitulatifs. - Classement, archivage et mise à jour des dossiers clients et chantiers. Suivi administratif des chantiers BTP - Création et mise à jour des dossiers chantiers. - Suivi des documents administratifs : assurances, attestations, sous-traitants, etc. - Mise à jour des informations nécessaires pour la préparation des métrés et dossiers. Plans - Capacité à lire et comprendre les plans de bâtiment. - Savoir se repérer sur les plans (niveaux, logements, pièces, surfaces, repères). - Maîtriser la lecture des plans pour faciliter les métrés et les échanges avec les équipes travaux. Appels d'offres[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Pont-Saint-Martin, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Véritable service ressource auprès des différents pôles et de l'ensemble des agents, le service des ressources humaines a la charge de coordonner, animer et mettre en œuvre la politique RH de la collectivité sur l'ensemble des champs qui compose son domaine d'intervention (recrutement, carrière, paie, retraite, maladie, formation, instances paritaires, action sociale.). Positionné au cœur du fonctionnement de la collectivité, au sein d'un service composé de 3 personnes, l'Assistant(e) de Gestion des Ressources Humaines assiste au quotidien la Gestionnaire des Ressources Humaines ainsi que la Directrice des Ressources Humaines sur divers tâches administratives. Le poste d'Assistant(e) de Gestion des Ressources Humaines a pour vocation d'évoluer vers la constitution d'un véritable binôme avec la Gestionnaire RH sur certaines missions spécifiques (contrats, variables de paie). Sous l'autorité directe de la Gestionnaire des Ressources Humaines, voici les missions qui pourraient être les vôtres : - Accueillir les agents (physique et téléphonique) et donner un 1er niveau de réponse - Assurer le suivi administratif du service RH : --> dossiers individuels des agents, retours de[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

En nous rejoignant, vous intégrerez la Direction Territoriale afin de contribuer au développement de l'activité grâce à un poste polyvalent et challengeant. Nous vous ferons confiance pour garantir la coordination et le bon déroulement des actions de formation des sites, notamment du Puy de Dôme et de l'Allier. Vos missions Coordonner et organiser - Gérer le suivi administratif et financier des stagiaires - Piloter le suivi pédagogique : contenu, plans de cours, livrets de suivi, progression des acquis - Organiser les évaluations pédagogiques et la certification avec les organismes certificateurs - Recruter les formateurs dans le respect du budget et de masse salariale - Assurer le respect des obligations légales de la formation - Assurer le suivi des indicateurs de performance et de qualité - Garantir la qualité de production en lien avec les cahiers des charges - Assurer le reporting hebdomadaire et mensuel Superviser et Accompagner - Contribuer à la création et l'évolution des supports pédagogiques - Sélectionner et coordonner l'activité des intervenants externes - Animer les équipes de formateurs - Intégrer les formateurs et contribuer au développement[...]

Ressources supplémentaires